Зареєструйте свою BV — за 10 робочих днів.

Усі ціни не включають 21% BTW і гонорар самого нотаріуса (зазвичай €500–€900). Остаточна фіксована пропозиція підтверджується після стратегічної розмови. Більшість BV запускаються протягом 10 робочих днів від запису до нотаріуса.

1. ДЕНЬ 0

   Стратегічна розмова

   Безкоштовна 15-хвилинна розмова, щоб зрозуміти вашу ситуацію: одноосібний засновник, співзасновники, перехід з ZZP, побудова холдингу, плани щодо працівників. Підтверджуємо структуру й фіксовану ціну.

2. ДЕНЬ 1

   Договір і документи

   Підписуємо договір про співпрацю. Ви надаєте копії паспорта, BSN-номери і запланований вид діяльності. Доступ до захищеного порталу документів.

3. ДНІ 2–3

   Статут і запис до нотаріуса

   Готуємо статут і записуємо вас до нотаріуса. Нотаріус перевіряє вашу особу і підписує акт.

4. ДНІ 3–4

   Реєстрація в KvK і BTW

   Після нотаріуса реєстрація в KvK відбувається автоматично. Одразу подаємо заявку на BTW і реєстрацію UBO.

5. ДНІ 4–6

   Відкриття банківського рахунку

   Координуємо з банком — зазвичай ABN AMRO, ING, Rabobank або Bunq — і займаємось документами. Ви приходите лише на ідентифікацію.

6. ДНІ 5–7

   Початковий баланс і бухгалтерія

   Готуємо початковий баланс, налаштовуємо Exact Online і підключаємо ваш банк.

7. ДЕНЬ 7+

   Передача в роботу

   Ви готові виставляти рахунки. Ми надаємо податковий календар першого року з усіма дедлайнами. Якщо ви підписали місячну підписку, того ж дня знайомимо вас з вашим бухгалтером.

Чи потрібно бути в Нідерландах, щоб зареєструвати BV?

Потрібно особисто бути на зустрічі з нотаріусом (це вимога нідерландського права для ідентифікації) і ще раз коротко — на ідентифікації в банку. Поза цими двома зустрічами — зазвичай один день за умови правильного планування — усе інше дистанційно. Ми реєстрували BV для засновників, які прилітали з Лондона, Лісабона, Києва й далі.

Скільки реально триває реєстрація BV?

Від стратегічної розмови до операційного статусу реалістичні строки — 5–10 робочих днів. Запис до нотаріуса зазвичай за 2–3 дні. KvK і BTW реєстрація автоматичні того ж дня, що й акт нотаріуса. Відкриття рахунку — змінна частина: зазвичай 2–4 дні в великих нідерландських банках, іноді швидше в Bunq.

Скільки реально коштує BV all-in?

Наша плата — €2 500 за одну BV або €4 500 за BV + Holding. Окремо нотаріус бере свій гонорар, зазвичай €500–€900 залежно від структури. Мінімальний капітал не вимагається (старе правило €18 000 скасовано у 2012). All-in закладайте €3 000–€5 400 на запуск. Місячна бухгалтерія — окремо, від €100/місяць.

Реєструвати одну BV чи BV + Holding?

Для засновників, які будують щось серйозне — регулярна виручка, майбутні працівники, можливі інвестори або плани колись продати — BV + Holding майже завжди правильна відповідь. Ваші акції в Holding, що означає: чистіші дивіденди собі (ефективність Box 2), розділення відповідальності між вами й операційним бізнесом, захист активів і значно чистіша cap table, коли з'явиться інвестор або покупець. Різниця в €2 000 при запуску зазвичай повертається багаторазово за перший рік роботи.

Чи можете перевести мене з ZZP на BV?

Так — це одне з наших найпоширеніших завдань. Ми керуємо таймінгом (коли переходити з податкової точки зору), передачею активів (ваш ноутбук, бренд, контракти) і закриттям ZZP-реєстрації паралельно з відкриттям BV. При якісному виконанні перехід невидимий для ваших клієнтів — вони отримують нові рахунки від BV і більше нічого не змінюється.

А мінімальна зарплата DGA?

Як директор-акціонер власної BV ви маєте платити собі "звичайну" зарплату — Belastingdienst щороку публікує орієнтир (близько €56 000 на час написання). Чи варто платити більше — залежить від вашої податкової позиції, стратегії дивідендів і пенсійного планування. Ми розраховуємо це як частину кожної реєстрації BV і переглядаємо щороку.

Чи ви займаєтесь нотаріусом, чи я шукаю сам?

Ми координуємо запис до нотаріуса за вас — регулярно працюємо з кількома нідерландськими нотаріусами, які ефективно й за справедливими тарифами займаються реєстрацією BV. Якщо у вас є улюблений нотаріус, охоче працюємо з ним.

Якими мовами ви працюєте?

Англійською, нідерландською й українською — у всіх договорах, чернетках статуту, внутрішньому листуванні й подачах. Сам нотаріальний акт за законом має бути нідерландською, але ви матимете присяжний переклад англійською (або українською) поряд.

Що відбувається після того, як BV запрацює?

Більшість засновників переходять на нашу місячну підписку — бухгалтерія, ПДВ-декларації, зарплати, корпоративний податок і річний стратегічний огляд. Тарифи від €100/місяць для спокійної BV з одним акціонером і масштабуються з працівниками й складністю. Правильний тариф обговоримо на стратегічній розмові.

Чи можете допомогти, якщо в мене вже є BV з іншим бухгалтером?

Так — змінити бухгалтера в Нідерландах нескладно. Координуємо передачу, включно з перенесенням ваших бухгалтерських даних з їхньої системи в Exact Online і безперервністю подач. Більшість переходів займають 2–3 тижні без жодного розриву в дотриманні.